第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司勞動防護用品的發(fā)放與管理,保障員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,防止職業(yè)傷害和事故的發(fā)生,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司所有部門及全體正式員工(包括試用期員工)、實習生及臨時用工人員。
第三條 本規(guī)定所稱勞動防護用品(以下簡稱“勞防用品”),是指由公司為員工配備,使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防護裝備。
第四條 基本原則:
- 必要性原則:根據(jù)崗位實際存在的危險有害因素,配備必需的勞防用品。
- 有效性原則:發(fā)放的勞防用品必須符合國家或行業(yè)標準,并確保其防護性能有效。
- 無償提供原則:公司無償為員工提供符合要求的勞防用品,不得以貨幣或其他物品替代。員工有義務正確佩戴和使用。
- 分級管理原則:實行公司統(tǒng)一采購、部門(車間)領(lǐng)用發(fā)放、員工個人保管使用的分級管理模式。
第二章 職責分工
第五條 安全生產(chǎn)管理部門(或人力資源部/行政部,視公司架構(gòu)而定)是勞防用品管理的歸口部門,主要職責:
- 制定和修訂勞防用品發(fā)放標準及管理規(guī)定。
- 審核各部門勞防用品需求計劃,匯總編制公司年度采購計劃。
- 負責供應商評估、產(chǎn)品選型、質(zhì)量驗收及合格供應商名錄管理。
- 監(jiān)督、檢查各部門勞防用品的發(fā)放、使用、維護及報廢情況。
- 組織勞防用品使用與維護的培訓和宣傳教育。
第六條 各用人部門(車間)職責:
- 根據(jù)崗位特點和員工實際需求,準確申報本部門勞防用品需求。
- 負責本部門勞防用品的領(lǐng)取、登記、發(fā)放和庫存管理,建立臺賬。
- 監(jiān)督、指導并確保本部門員工在作業(yè)時正確佩戴和使用勞防用品。
- 負責本部門廢舊、失效勞防用品的回收與集中處置申請。
第七條 采購部門職責:
- 根據(jù)經(jīng)審批的采購計劃,從合格供應商名錄中進行采購。
- 確保采購的勞防用品質(zhì)量合格、證件齊全、符合標準。
第八條 員工職責:
- 按規(guī)定正確佩戴、使用公司發(fā)放的勞防用品,并妥善保管。
- 接受相關(guān)培訓,掌握勞防用品的正確使用方法、維護知識和應急措施。
- 愛護勞防用品,不得故意損壞或挪作他用。
- 發(fā)現(xiàn)勞防用品損壞、失效或防護功能不足時,應立即停止使用并向主管報告,申請更換。
第三章 發(fā)放標準與周期
第九條 發(fā)放標準由安全生產(chǎn)管理部門會同各生產(chǎn)、技術(shù)部門,依據(jù)不同崗位的工作環(huán)境、接觸的危險有害因素種類及強度、勞動強度等因素共同制定,形成《勞動防護用品配備標準表》,經(jīng)公司批準后執(zhí)行。標準應明確用品名稱、型號、防護性能、使用崗位、發(fā)放基數(shù)、更換周期等。
第十條 勞防用品分為一般防護用品和特殊防護用品。一般防護用品(如工作服、手套、普通工作鞋等)按崗位統(tǒng)一配發(fā);特殊防護用品(如安全帽、防護眼鏡、防塵防毒面具、絕緣鞋、安全帶等)根據(jù)具體作業(yè)風險配發(fā)。
第十一條 發(fā)放周期分為定期發(fā)放和以舊換新兩種形式:
- 定期發(fā)放:根據(jù)用品的正常使用壽命和《配備標準表》規(guī)定的周期(如半年、一年)進行發(fā)放。
- 以舊換新:對于未到更換周期但已損壞、失效或因特殊原因無法繼續(xù)使用的,經(jīng)部門負責人核實確認后,可憑舊品申請換新。因個人保管不善造成提前損壞或丟失的,可按成本價由個人承擔部分費用后補發(fā)。
第四章 采購、驗收與儲存
第十二條 采購的勞防用品必須具有國家規(guī)定的工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安全標志認證(如適用)及產(chǎn)品合格證明。嚴禁采購和使用無證、不合格或國家明令淘汰的產(chǎn)品。
第十三條 勞防用品到貨后,由安全生產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購部門進行聯(lián)合驗收,核對數(shù)量、型號、質(zhì)量證明文件,并進行必要的抽樣檢測,驗收合格后方可入庫。
第十四條 勞防用品應儲存在干燥、通風、避光的專用庫房,分類存放,標識清晰。做好防火、防潮、防蛀、防鼠工作。有毒、易燃易爆類特殊防護用品應按規(guī)定單獨安全存放。
第五章 使用、維護與報廢
第十五條 員工上崗前,必須按規(guī)定穿戴好相應的勞防用品。未按規(guī)定佩戴者,不得進入作業(yè)現(xiàn)場,部門負責人有權(quán)責令其改正,并可依據(jù)公司相關(guān)制度進行處理。
第十六條 員工應按照使用說明或培訓要求,對勞防用品進行日常清潔、檢查和基本維護,確保其處于有效狀態(tài)。
第十七條 勞防用品出現(xiàn)以下情況之一時,應立即停止使用并申請報廢更換:
- 達到規(guī)定的使用期限或更換周期。
- 經(jīng)檢查或測試已喪失防護功能。
- 在使用中受損或發(fā)生變形,影響防護性能。
- 國家或行業(yè)標準已更新?lián)Q代,現(xiàn)有用品不符合新標準要求。
第十八條 報廢的勞防用品應由各部門統(tǒng)一回收,交至安全生產(chǎn)管理部門。對于可能造成環(huán)境污染或二次危害的(如含石棉、化學污染等),應按照國家環(huán)保規(guī)定進行專業(yè)處置。嚴禁隨意丟棄或出售。
第六章 監(jiān)督與考核
第十九條 安全生產(chǎn)管理部門定期或不定期對各部門的勞防用品管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括:發(fā)放記錄是否齊全、員工佩戴是否規(guī)范、用品性能是否完好、儲存條件是否合規(guī)等。
第二十條 將勞防用品的管理和使用情況納入部門及員工的安全生產(chǎn)績效考核范疇。對管理規(guī)范、使用到位的部門和個人給予表揚;對違反本規(guī)定,造成勞防用品管理混亂、資源浪費,或因未正確使用導致安全事故或隱患的,追究相關(guān)責任人的責任。
第七章 附則
第二十一條 本規(guī)定由公司安全生產(chǎn)管理部門負責解釋。
第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
(注:此為通用管理規(guī)定范本,具體執(zhí)行時,公司需根據(jù)自身規(guī)模、行業(yè)特點和實際崗位風險,細化《勞動防護用品配備標準表》及相關(guān)流程細節(jié)。)